Recepcionista asistente administrativo - Diurno - #7435291

Contenido del Puesto:

Funciones Principales:

a. Cobros

 Colabora a la asistente de contabilidad y finanzas en la confección de las facturas de la empresa en el sistema de contabilidad para que se genere la cuenta por cobrar.

b. Planillas y cooperativa

 Ayuda a realizar los cálculos y movimientos de las planillas quincenales, tales como: registro de horas extra, deducción de cargas sociales, deducciones de datatell y otros.

 Incluye en el sistema la información mensual para el cálculo de los aguinaldos.

c. Apoyo a Contabilidad

 Recibe y archiva para entregar al contador toda la documentación de respaldo de los movimientos contables.

 Realizar el cálculo de las liquidaciones de los colaboradores que salgan de la empresa.

d. Tareas Secretariales

 Confeccionar las distintas cartas o constancias que los colaboradores requieran.

e. Seguimiento y control

 Realizar informes que son revisados periódicamente por la Directora Administrativa o el Gerente General en caso de ser necesario.

II. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos:

Escolaridad:

 Técnico medio en contabilidad/Secretariado ejecutivo , auxiliar contable o estudiante de administración de empresas o contabilidad.

Experiencia:

 Al menos dos años en puestos similares.

Habilidades y destrezas:

 Dominio de paquetes computacionales básicos

 Capacidad de análisis

 Habilidad numérica

 Capacidad de concentración y para trabajar bajo presión

 Orden y facilidad de organización

 Excelente redacción y ortografía

 Proactividad

 Facilidad de comunicación

 Perseverante.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
3 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 22 y 35 años
Conocimientos: Microsoft Office
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative