Facturador (a) - #7571248

DHL Global Forwarding


Fecha: hace 1 semana
ciudad: Alajuela, Alajuela
Tipo de contrato: Tiempo completo
Objetivo del puesto:

Revisa, analiza, cuestiona, procesa de manera oportuna y correcta el proceso de facturacion, asegurando que los documentos y soportes vayan debidamente documentados.

Responsabilidades:


  • Recopilar toda la información necesaria para la facturación proveniente de las diferentes áreas de servicio.
  • Comprobar que toda la información brindada por los supervisores de las diferentes áreas es la necesaria para facturar y enviar respaldos a los clientes de acuerdo al SLA.
  • Verificar que la información introducida al sistema de facturación CW sea la misma que indique la plantilla para poder proceder con la factura y distribuirla vía electrónica, física y/o subirla en el portal del cliente.
  • Recibir los pagos de facturas de los clientes de contado y ligarlo en la herramienta BSC de finanzas.
  • Actualizar la información de los clientes cuando este lo solicite.
  • Responder preguntas o gestionar quejas de clientes respecto a la facturación.
  • Recepción y creación de órdenes de compra.
  • Control de órdenes de compra con registro de facturas de proveedores.
  • Ingreso de costos en CW.
  • Aprobaciones y validación de facturas de costos.


Requisitos:


  • Al menos contar con estudios en Técnico en Contabilidad, Secretariado, Administración de Empresas o carrera a fin.
  • Al menos 1 año de experiencia en el área de facturación.
  • Conocimientos en procesos de facturación y servicio al cliente.
  • Manejo del idioma inglés básico.
  • Manejo de Microsoft Office intermedio principalmente Excel.
  • Persona proactiva, comunicativa, enfoque en seguimiento y solución de problemas.
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