Inventarios y Control de Activos

Requisitos del puesto

• Posibilidad de movilizarse entre Cartago y Heredia (horarios rotativos diariamente)
• Disponibilidad inmediata
• Referencias laborales comprobables
  
  

La persona que se incorpore al equipo deberá contar con las habilidades necesarias para garantizar una correcta organización, seguimiento y control de los bienes de la empresa, así como mantener los registros actualizados y en orden.

Los Principales Requisitos Para El Puesto Son

• Experiencia en inventarios y control de activos.
• Conocimiento en el uso de sistemas de gestión de inventarios y Excel intermedio
• Habilidad para realizar auditorías y conciliaciones periódicas.
• Capacidad de análisis y resolución de problemas.
• Actitud proactiva y capacidad de trabajo en equipo.
  
  

Habilidades Técnicas

• Manejo de inventarios por medio de la herramienta Excel, donde se compruebe la habilidad de reconocimiento de duplicados, creación de tablas dinámicas, análisis de datos, etc.
• Control de activos fijos: Habilidad para llevar un registro detallado y actualizado de los activos físicos de la empresa (maquinaria, equipos, vehículos, etc.),
• Auditoría interna de inventarios: Habilidad para realizar auditorías periódicas y conciliaciones de inventarios para asegurarse de que los registros sean correctos y precisos. Esto incluye la capacidad de detectar discrepancias.
• Elaboración de informes: Experiencia en la creación de informes detallados sobre el estado de los inventarios y activos.
  
  

Habilidades Analíticas

• Análisis de datos: Capacidad para analizar grandes volúmenes de datos relacionados con los inventarios y activos.
• Resolución de problemas: Habilidad para identificar y resolver problemas relacionados con la gestión de inventarios,
• Gestión de riesgos: Capacidad para identificar riesgos asociados a la gestión de inventarios y activos, como robos, deterioro, obsolescencia, y crear estrategias de mitigación.
• Optimización de procesos: Capacidad para identificar oportunidades de mejora en los procesos de manejo de inventarios y activos, buscando siempre la eficiencia y reducción de costos.
  
  

Habilidades Organizativas y De Gestión

• Planificación y coordinación: Habilidad para planificar y coordinar la toma de inventarios en diferentes períodos (mensuales, trimestrales, anuales) y en diversos puntos de la empresa, garantizando que todos los activos sean revisados y contabilizados.
• Control de stock: Habilidad para realizar un seguimiento adecuado de los niveles de inventario, evitando tanto el exceso de existencias (lo cual genera costos adicionales) como la falta de productos (que podría afectar las operaciones de la empresa).
• Manejo de documentación: Capacidad para gestionar adecuadamente la documentación relacionada con los activos, incluyendo facturas, manuales, registros de mantenimiento, seguros y otros documentos importantes.
  
  

Habilidades Interpersonales

• Comunicación efectiva: Capacidad para comunicarse claramente con otros departamentos, proveedores y equipos para coordinar actividades relacionadas con los inventarios y activos.
• Trabajo en equipo: Habilidad para trabajar de manera efectiva con diferentes áreas dentro de la organización (compras, mantenimiento, finanzas, etc.), asegurando que todos los procesos estén alineados y los datos sean consistentes.
• Capacidad de negociación: Capacidad para negociar con proveedores en cuanto a la adquisición de nuevos activos, mantenimiento o reparación de equipos, siempre buscando las mejores condiciones para la empresa.
  
  

Habilidades Personales

• Atención al detalle: Dado que la toma de inventarios y control de activos requiere precisión, la persona debe tener una gran capacidad de concentración y ser meticulosa en sus tareas.
• Organización y disciplina: El manejo de inventarios y activos exige una gran capacidad de organización para llevar un control detallado y evitar errores. Además, debe ser capaz de seguir procedimientos y procesos establecidos con disciplina.
• Ética profesional: Debe tener una fuerte ética de trabajo, ya que la correcta gestión de los inventarios y activos afecta directamente a la fiabilidad financiera y operativa de la empresa.