Coordinador Administrativo-Construcción

Requisitos

• Título en Administración de Empresas o carrera afín.
• Experiencia 5 años o más en áreas afines.
• Manejo de software (MS Office) y sistemas informáticos.
• Idioma Inglés y Francés.
  
  

Funciones

• Elaborar y controlar el presupuesto del área administrativa, evaluando mensualmente las diferencias entre el realizado y el presupuesto aprobado, tomando acción para el cumplimiento de este.
• Responsable de la elaboración, juntamente con el área de planificación de proyecto, de la proyección de flujo de efectivo, además de la determinación y control del capital de trabajo necesario para la ejecución de la obra.
• Responsable del seguimiento al registro contable oportuno de gastos menores, servicios y materiales.
• Responsable en la formalización de las negociaciones de compras de bienes y servicios. Gestionar las exoneraciones impositivas de las compras de materiales y servicios, según aplique.
• Gestionar y ofrecer seguimiento a la facturación oportuna a los clientes, respecto a los servicios de construcción y suministros realizados.
• Revisar y autorizar los gastos operativos para su posterior registro.
• Dar seguimiento y gestionar los pagos a subcontratistas y suplidores de proyectos, velando por el cumplimiento de todos los requisitos necesarios como:
  
  

 Facturas aptas para registro

 Validaciones de factura electrónica

 Retenidos de fondo de garantía

 Amortización de anticipos

 Órdenes de compra anexas en expediente

 Cumplimiento al día de seguros y responsabilidades patronales del contratista

• Realizar la programación de pagos semanales estableciendo prioridades según necesidad de los proyectos.
• Responsable de ofrecer seguimiento a la realización oportuna de los pagos a contratistas y materiales, llevando un adecuado archivo y compendio de cada expediente.
• Dar dirección y supervisión a los registros y manejos contables en el país, velando por el cumplimiento de las normativas ficales y laborales aplicables.
• Realizar otras tareas afines y complementarias con alta disposición.
• Determinación de recursos y desembolsos necesarios para las obras.
• Seguimiento a rendimientos para la determinación de compra de materiales-servicios, así como para la elaboración de proformas y descuentos a contratistas en caso de que aplique.
• Presentación de la programación de pago semanal, ofrecer seguimiento a la ejecución de estos.
• Partiendo de la medición de ejecución y de la documentación exigida por el cliente, gestionar con el área comercial la emisión de la factura correspondiente.
  
  

Habilidades Deseadas

• Habilidad Analítica y Táctica.
• Trabajo en Equipo.
• Impacto e Influencia.
• Orientación a Resultados.
• Orientación al Cliente.
• Orientación a la Seguridad y Medio Ambiente.
• Orientación a Calidad del Trabajo.
• Puntualidad.
• Integridad.
• Apertura al Aprendizaje.