Asistente de Tesorería y Nómina - Alajuela, San Rafael

MISIÓN:
Es responsable de apoyar en la gestión de los flujos de caja, pagos, conciliaciones bancarias y del proceso completo de elaboración de planillas. Su función principal es asegurar que los pagos a colaboradores, proveedores y obligaciones institucionales se realicen de manera precisa, puntual y conforme a las políticas internas y normativas legales vigentes.

FUNCIONES:
• Realizar todo el proceso de nómina, con los respectivos reportes mensuales de CCSS e INS, cumpliendo los tiempos establecidos.
• Gestionar los pagos y reportería relacionada a nómina como: pagos de embargos, pensiones, reportes de asociación solidarista, propinas, renta salarios, entre otros, según la periodicidad requerida.
• Realizar la revisión y procesamiento de las vacaciones del personal, así como correr el proceso de vacaciones a fin de mes.
• Realizar la elaboración de constancias de salario, liquidaciones laborales, entre otros.
• Realizar el cálculo y pago mensual de kilometraje.
• Custodia y control de la caja chica principal de la empresa: control del efectivo, facturas, vales, reintegros.
• Recibir de los ejecutivos de ventas los cobros realizados de contado.
• Confeccionar cheques y transferencias nacionales e internacionales, de todos los pagos de la empresa.
• Gestionar el pago de impuestos de importaciones y sus trámites bancarios relacionados.
• Confirmación de pagos de contado.
• Cotización y compra de divisas.
• Gestionar cualquier documento tipo constancia, certificación o a fin para trámites especiales.
• Realizar la actualización de datos en las diferentes entidades bancarias con las que se trabaja.
• Cobrar facturas de clientes.
• Registro contable de transferencias.
• Conciliaciones bancarias.
• Recepción y revisión de cierres de caja de punto de venta (POS).
• Coordinar la ruta diaria de mensajería (depósitos bancarios, cambio de cheques, envío y recolección de documentos entre oficinas, entre otros)
• Realizar otras tareas afines al puesto

REQUISITOS:
• Diplomado Universitario Contabilidad, Administración en RRHH.
• 3 a 4 años de experiencia en nómina especialmente, conocer temas contables de CXP y tesorería.
• Disponibilidad para cierres de mes lunes a viernes 8 am a 6 pm, Sábado solo si es necesario. Jornada acumulativa de 48 horas pero efectivas 45 a la semana.
• Manejo de Office 365, Excel intermedio - avanzado. Dominio del ERP Softland (deseable)) módulos de control bancario y gestión de nómina (crear conceptos, saber utilizar a fondo el sistema).
• Sólidos conocimientos en legislación laboral.
• Experiencia en pagos nacionales e internacionales, compra de divisas, entre otros.
• Poseer vehículo y licencia de conducir al día.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad
3 años de experiencia
Edad: entre 23 y 40 años
Conocimientos: Puntualidad, Conciliaciones bancarias, Elaboración de planillas, Revisión
Licencias de conducir: motocicletas ,automóviles / carros
Personas con discapacidad: Sí
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contabilidad, treasury, accounting, tesoreria