Analista de despacho

Objetivo del puesto\nApoyar al Coordinador de logística en la gestión y control de las operaciones de despacho y distribución, supervisando el correcto alisto de las rutas, la documentación y la asignación de entregas, asegurando el cumplimiento de los procedimientos operativos y políticas internas de SLC TRADE, con el objetivo de optimizar los procesos logísticos y garantizar la entrega oportuna de los productos a los clientes.\nFunciones y Responsabilidades Principales \nRegistrar y gestionar el ingreso de facturas relacionadas con caja chica, combustible, proveedores y otros gastos operativos del área.\nVerificar y supervisar las cargas de los vehículos al momento del despacho, asegurando que los productos coincidan con la documentación y las rutas asignadas.\nAsegurar el correcto alisto de las rutas de despacho, incluyendo la revisión de la documentación correspondiente (facturas, guías, órdenes de entrega, entre otros).\nDar seguimiento a las citas programadas con clientes para garantizar el cumplimiento de los horarios de entrega establecidos.\nMantener comunicación constante con los diferentes departamentos involucrados en la operación.\nRevisar y monitorear los sistemas de control y plataformas operativas, con el fin de dar seguimiento al estado de los pedidos y a las entregas programadas.\nRealizar seguimiento diario a los pedidos en proceso de despacho y entrega, asegurando su correcta ejecución.\nBrindar atención y orientación a clientes que se presenten en la recepción para retiro o consulta de pedidos.
· Coordinar y apoyar la organización del equipo de despacho para la ejecución de las tareas operativas diarias.\nVelar por el orden, la limpieza y el cumplimiento de las normas de seguridad en el área de despacho.\nReportar incidencias operativas, retrasos o inconsistencias detectadas durante el proceso de despacho.\nApoyar al Coordinador de Logística en el control y mejora de los procesos de despacho y distribución.
· Requisitos del Puesto \nFormación Académica
· Bachillerato en Educación Media concluido (deseable).\nExperiencia mínima de 2 a 3 años en puestos similares dentro de áreas de logística, almacén o despacho de mercancías.\nExperiencia en alisto de pedidos, procesos de despacho y control operativo de rutas o entregas.\nConocimiento y experiencia en manejo de inventarios y control de bodegas.\nManejo de herramientas tecnológicas para operación logística, como dispositivos Hand Held o sistemas de control de pedidos.\nManejo de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel intermedio o avanzado.\nConocimientos técnicos en gestión de inventarios.\nConocimiento de normas básicas de seguridad y manejo adecuado de mercancía.\nConocimiento de SAP Básico
· Competencias Clave Técnicas\nOrganización y control de procesos operativos de despacho y distribución.\nPlanificación y seguimiento de rutas y entregas.\nManejo y control de inventarios y documentación de despacho.\nAnálisis y seguimiento de información operativa mediante sistemas o dashboards.\nOrientación a resultados y cumplimiento de indicadores operativos.\nEnfoque en la mejora continua de procesos logísticos.\nConductuales\nLiderazgo operativo y capacidad de coordinación de equipos de trabajo.\nTrabajo en equipo y colaboración con diferentes departamentos.\nComunicación efectiva y manejo adecuado de la información.\nResponsabilidad y confiabilidad en el manejo de procesos y documentación.\nAtención al detalle y exactitud en el control de inventarios y pedidos.\nCompromiso con el cumplimiento de normas y procedimientos de seguridad.\nCondiciones del Puesto\nTrabajo 100% presencial en bodega o centro de distribución.\nParticipación en actividades operativas propias del área de despacho y logística.\nCapacidad para trabajar en ambientes dinámicos y bajo presión operativa.-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
1 año de experiencia
Edad: entre 20 y 35 años
Palabras clave: analyst