Encargado/a de compras - Facturación Barreal de Heredia

ENCARGADO(A) DE COMPRAS Y FACTURACIÓN
Barreal de Heredia
Salario: Desde ¢800.000,00 a ¢1.000,000,00 según experiencia.
Adjuntar CV a correo para ser tomado en cuenta.
Indicar en el asunto: Encargado(a) de Compras y Facturación

OBJETIVO GENERAL
Planificar, coordinar y ejecutar los procesos de compras y facturación, asegurando la adquisición oportuna de bienes y servicios, la adecuada gestión de proveedores, la facturación precisa a clientes y el soporte administrativo-contable, conforme a las políticas internas de calidad, costo y tiempo.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Gestión de Compras:
• Elaborar confirmaciones de pedido con base en la información suministrada por las áreas de Servicios, Ingeniería y Comercial.
• Gestionar cotizaciones y evaluar proveedores según criterios de calidad, precio y tiempo de entrega.
• Elaborar órdenes de compra y coordinar su aprobación y envío con las jefaturas correspondientes.
• Supervisar la recepción de materiales y verificar el cumplimiento de las especificaciones solicitadas.
• Mantener actualizados los registros de compras, contratos, proveedores y evaluaciones de desempeño.
• Negociar precios, plazos de pago y tiempos de entrega con proveedores.
Facturación:
• Confeccionar combos y movimientos internos requeridos para la facturación.
• Elaborar las facturas correspondientes para los clientes.
• Coordinar con el área de bodega el envío de los pedidos.
• Cargar las facturas en las plataformas establecidas por cada cliente.
• Elaborar reportes mensuales de cierre de facturación, pendientes por facturar, marketing MMEX, compras MMEX y control interno.
Soporte Administrativo y Contable:
• Apoyar al área contable en el ingreso de facturas de cuentas por pagar (CXP) y en los cierres de facturación.
• Gestionar la compra de boletos aéreos para viajes del personal fuera del país.
• Coordinar las reservas de vehículos para viajes del personal.
• Gestionar las reservas de hospedaje requeridas.
FORMACIÓN ACADÉMICA
• Diplomado, Técnico o Auxiliar en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel en nivel intermedio-avanzado.

REQUISITOS
• Mínimo cuatro años de experiencia como Encargado(a) de Compras y Facturación.
• Experiencia en negociación con proveedores y controles administrativos y contables.
• Conocimiento de facturación electrónica y manejo de ERP o sistemas de compras y facturación.

HORARIO: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.

OBJETIVOS DEL PUESTO E INDICADORES
• Optimizar el proceso de compras con eficiencia, transparencia y ahorro.
• Mantener relaciones comerciales sólidas y confiables con los proveedores.
• Garantizar el control de los trámites administrativos internos.
• Asegurar la emisión oportuna y sin errores de las facturas a clientes.
• Mantener actualizada la documentación de compras, contratos y facturación conforme a la normativa vigente.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad
6 años de experiencia
Conocimientos: Capacidad de coordinación, Toma de decisiones, Adquisiciones, Calidad, Compras, Contabilidad, Facturación, Gestión de compras, Gestión de proveedores, Proveedores, Gestión de relaciones con proveedores
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras, billing, facturacion