Especialista en Logística

Quantum Lifecycle Partners está buscando un Especialista en Logística práctico y orientado a la operación para apoyar nuestra operación en crecimiento en Costa Rica y ayudar a coordinar el movimiento de materiales a través de nuestra red en Norteamérica. Esta es una excelente oportunidad para una persona que disfrute la logística, el comercio internacional, la documentación aduanera, la coordinación de flota y el trabajo en un entorno operativo dinámico.

Sobre el puesto
Con base en Cartago, Costa Rica, el Especialista en Logística coordinará embarques de entrada y salida, apoyará la documentación de importación y exportación, trabajará con agentes aduanales, transitarios y transportistas, y ayudará a garantizar que los materiales se transporten de forma segura, precisa y a tiempo.
El puesto también apoyará actividades logísticas relacionadas con las operaciones de Quantum en Estados Unidos, incluyendo documentación de embarques, coordinación con transportistas, apoyo a exportaciones y mejora de procesos a medida que nuestra red continúa creciendo.

Responsabilidades principales
o Coordinar embarques diarios de entrada y salida, incluyendo recolecciones locales, entregas, importaciones y exportaciones.
o Preparar, revisar y mantener documentación de embarque y aduanas, como listas de empaque, facturas comerciales, facturas aduaneras, conocimientos de embarque, guías aéreas, certificados de origen y registros de respaldo.
o Trabajar con agentes aduanales, transitarios, transportistas, conductores, equipos internos y liderazgo del sitio para resolver problemas de embarque y mantener el movimiento de materiales.
o Apoyar la planificación de rutas, despacho de flota, recolecciones de clientes, trabajos en sitio y programación de transporte.
o Ayudar a asegurar que mercancías peligrosas, baterías, electrónicos y otros materiales regulados sean clasificados, documentados, empacados, marcados y transportados adecuadamente.
o Mantener registros precisos de logística, aduanas, cadena de custodia, mercancías peligrosas, conductores y transportistas.
o Dar seguimiento a excepciones, retrasos, daños, faltantes, incidentes y oportunidades de mejora, escalando inquietudes cuando sea necesario.
o Apoyar la documentación y coordinación de embarques para las operaciones de Quantum en Estados Unidos.
o Cumplir con los procedimientos del sitio relacionados con seguridad, medio ambiente, salud y seguridad ocupacional, control de materiales y seguridad de datos.

Lo que buscamos
o Formación postsecundaria en Logística, Comercio Internacional, Administración Aduanera, Gestión de Cadena de Suministro, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o un campo relacionado, o experiencia equivalente.
o Al menos cuatro años de experiencia en logística, comercio internacional, aduanas, transporte o un área relacionada.
o Experiencia preparando documentación de importación/exportación y coordinando con agentes aduanales, transportistas o transitarios.
o Experiencia con despacho de flota, planificación de rutas, coordinación de conductores o programación de transporte.
o Experiencia o exposición a mercancías peligrosas, baterías, electrónicos, materiales regulados o entornos con cadena de custodia segura.
o Dominio profesional de español e inglés, incluyendo expresión oral, lectura y escritura.
o Pasaporte válido y visa de visitante vigente para Estados Unidos, o elegibilidad para obtenerla.
o Alta atención al detalle, buen criterio y capacidad para gestionar múltiples embarques, plazos y prioridades al mismo tiempo.
o Dominio sólido de Microsoft Excel, Outlook y Teams.

Deseable
o Certificación vigente en mercancías peligrosas. Si no se cuenta con ella al momento de la contratación, la certificación se completará con apoyo de la empresa.
o Experiencia en Zona Franca, reciclaje de electrónicos, disposición de activos de TI, logística inversa, exportación de commodities o sistemas aduaneros.
o Experiencia con sistemas ERP, WMS, TMS o sistemas aduaneros. Microsoft Dynamics 365 Business Central es un plus.

Condiciones de trabajo
o Puesto presencial con base en Cartago, Costa Rica.
o Combinación de coordinación en oficina y tiempo regular en un entorno de almacén, muelle y transporte.
o Puede requerirse cierta flexibilidad de horario para cumplir con cortes de embarque, ventanas de recolección de clientes y coordinación con equipos en otras zonas horarias.
o Puede requerirse viaje ocasional de negocios a Estados Unidos y Canadá para capacitación, apoyo a sitios, auditorías o proyectos.
-Requerimientos- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
4 años de experiencia
Idiomas: Español ,Inglés
Edad: A partir de 25 años
Conocimientos: Cadena de suministro, Exportaciones, Importaciones, Logística, Microsoft outlook, Operaciones logísticas
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: specialist, especialista, logistics, logistica