Ejecutivo(a) de eventos - San José, por Plaza de la cultura

Identificar al cliente del evento a realizar; identificar el concepto y objetivo del mismo, confeccionar un presupuesto; realizar la guía del evento y determinar el cronograma a desarrollarse en el evento.
Disponer de todos los recursos humanos, económicos y técnicos del evento; revisar y dar un orden a cada actividad del evento en el cronograma del mismo, siendo el intermediario entre los proveedores de servicios a contratar y/o contratados y el cliente solicitante del evento.
Supervisar, guiar y dirigir todos los recursos económicos, materiales, técnicos y humanos del evento; evaluar el resultado final del evento realizado, a fin de comprobar su eficaz desarrollo.
Identificar los diferentes públicos; elaborar un plan de venta y promoción; y ofertar y vender los servicios del establecimiento o eventos en general.
Aplicar técnicas de organización de eventos, relaciones públicas, ceremonias y protocolo.
Establecer relaciones sociales de liderazgo, cooperación, coordinación e intercambio en el propio equipo de trabajo y con otras áreas del establecimiento.
Manejar, comprender, interpretar, crear y transmitir presupuestos, guía del organizador, documentación e información oral y escrita con los clientes, proveedores y/o personal del evento.
Identificar y aplicar formas de comunicación y atención al cliente con empatía y cortesía.
Operar equipos y programas informáticos especiales para la organización del evento.
Aplicar técnicas de marketing, ventas y promoción negociación con proveedores y clientes.
Aplicar técnicas de resolución de conflictos.
Comprender y producir diferentes tipos de actos comunicativos simples orales y escritos relacionados al área específica laboral.
Telemercadeo, elaboración de cotizaciones, atención al cliente interno y externo.
Apoyo en labores administrativas y de ventas al Departamento de Ventas y Reservaciones.
Realizar, inspecciones al hotel.
Apertura de nuevas carteras de clientes, búsqueda de nuevos clientes o líneas de productos y negocios.
Seguimiento a los requerimientos de los clientes actuales, potenciales y nuevos.
Brindar información telefónica, presencial y mediante correo electrónico sobre los productos y servicios del Hotel.
Responder al correo de eventos diarios.
Atención de llamadas.
Ofertar por medio de la plataforma de licitaciones.
Supervisar y guiar las labores del misceláneo de eventos y saloneros de eventos, llevar control diario de las horas laboradas por éstos.
Manejar inventarios en las bodegas de eventos (alimentos, menaje, bebidas, mantelería y mobiliario).
Cualquier otra tarea, actividad o función inherente al puesto de Eventos Especiales en el área de Ventas.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación Básica Primaria
5 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 24 y 60 años
Conocimientos: Capacidad de negociación, Organización, Presupuestos, Supervisión, Planificación de eventos
Palabras clave: events